Privacy Policy
Datenschutzerklärung / Privacy Policy
This is not a legally binding document. It only serves as an aid in understanding our German Datenschutzerklärung (see below)
I. Name and address of the controller
The
controller within the meaning of the General Data Protection Regulation
and other national data protection laws of the Member States as well as
other provisions of data protection law is:
University of Bonn
Department of Geography
ERDKUNDE - Archive for Scientific Geography
Meckenheimer Allee 166
53115 Bonn
Germany
Telephone number: +49 228 73 7895
Email: erdkunde[at].uni-bonn.de
Website: https://www.erdkunde.uni-bonn.de
II. Name and address of the data protection officer
Official data protection officer:
Dr. Jörg Hartmann
Genscherallee 3
53113 Bonn
Email: [Email protection active, please enable JavaScript.]
Telephone number: + 49 (0)228 -73 – 6758
Website: https://www.datenschutz.uni-bonn.de
Deputy:
Eckhard Wesemann
Dezernat 1, Abt. 1.0
Regina-Pacis-Weg 3
53113 Bonn
Email: [Email protection active, please enable JavaScript.]
III. General information on data processing
1. Scope of processing of personal data
We categorically only process personal data of our users if this is necessary to provide a functional website as well as our contents and services. The processing of personal data of our users generally takes place only after consent of the user. An exception applies in those cases where prior consent cannot be obtained for justified reasons and the processing of the data is permitted by law.
2. Legal basis for the processing of personal data
Insofar
as we obtain the consent of the data subject for the processing of
personal data, Art. 6 (1) lit. a EU General Data Protection Regulation
(GDPR) serves as the legal basis.
In the processing of personal data
required for the performance of a contract to which the data subject is
party, Art. 6 (1) lit. b GDPR serves as the legal basis. This also
applies to processing operations that are necessary to carry out
pre-contractual measures.
If processing is necessary for compliance
with a legal obligation to which the University of Bonn is subject, Art.
6 (1) lit. c GDPR serves as the legal basis.
In the event that
processing is necessary in order to protect the vital interests of the
data subject or of another natural person, Article 6 (1) lit. d GDPR
serves as the legal basis.
If processing is necessary for the
performance of a task which is in the public interest or to exercise
official authority which has been transferred to the university, Art. 6
(1) lit. e GDPR serves as the legal basis for processing.
3. Data erasure and storage time
The personal data of the data subject will be erased or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. Data may be stored beyond this point in time if this has been provided for by the European or national legislator in EU regulations, laws or other provisions to which the controller is subject. The data will also be blocked or erased if a storage period prescribed by the aforementioned standards expires, unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or fulfilment of a contract.
IV. Provision of the website and creation of log files
1. Description and scope of data processing
Every
time you visit our website, our system automatically collects data and
information from the computer system of the accessing computer.
The following data are collected:
(1) Information about the browser type and version used
(2) The user's operating system
(3) The user's internet service provider
(4) The user’s IP address (pseudonymized, truncated IP address)
(5) Date and time of access
(6) Websites from which the user's system gets to our website
(7) Websites accessed by the user's system via our website (within *.uni-bonn.de, referrers to outside will not be passed on)
The log files contain IP addresses or other data that enable an
assignment to a user. This may for instance be the case if the link to
the website from which the user accesses the website or the link to the
website to which the user switches contains personal data.
The data
are also stored in the log files of our system. These data are not
stored together with other personal data of the user.
2. Purpose of data processing
If the data are stored in log files, this is the case after seven days at the latest. Storage beyond this point in time is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or anonymized, so that an assignment of the accessing client is no longer possible.
3. Possibility of objection and erasure
The collection of the data for the provision of the website and the storage of the data in log files are absolutely necessary for the operation of the website. There is thus no possibility of objection on the part of the user.
V. Use of cookies
1. Description and scope of data processing
Our
website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the
internet browser or by the internet browser in the user's computer
system. If a user visits a website, a cookie may be stored in the user's
operating system. This cookie contains a characteristic character
string that enables a unique identification of the browser when the
website is accessed again.
We use cookies to make our website more
user-friendly. Some elements of our website require that the accessing
browser can be identified even after a page change.
The following data are stored and transmitted in the cookies:
(1) Language setttings
(2) Log-in-information
We also use cookies on our website which enable an analysis of the user's browsing behavior.
In this way, the following data can be transmitted:
(1) Entered search terms
(2) Frequency of page views
(3) Use of website functions
2. Purpose of data processing
The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of websites for users. Some functions of our website cannot be provided without the use of cookies. For these, it is necessary that the browser is recognized even after a page change. We require cookies for the following applications:
(1) Applying language settings
The user data collected by technically necessary cookies are not used to create user profiles.
The analysis cookies are used to improve the quality of our website and
its content. Analysis cookies tell us how the website is used, which
means we are able to constantly optimize our offer.
3. Duration of storage, possibility of objection and erasure
Cookies are stored on the user's computer and transmitted to our site. Therefore, you as a user also have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your internet browser. Cookies that have already been saved can be deleted at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may no longer be possible to use all functions of the website in full.
VI. Use of Google Maps
The
website of the University of Bonn contains geographical information for
contact and direction purposes. The maps are based on the Google Maps
API provided by Google Inc, 1700 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA. By accessing the map service, Google can determine your IP
address and the language of the system, as well as various
browser-specific information.
The requested geographical positions
are transferred directly to the service. When accessing the page with a
GPS-enabled device, the location position can also be transmitted. Other
personal data will not be passed on to Google.
Google uses cookies.
The data processing procedures as well as the purposes of the
processing can be requested and viewed directly at Google.
If you
access the integrated maps, you will be asked for your consent to use
the map service under these conditions. You can revoke this consent at
any time.
The use of Google Maps is in the interest of a fast
findability of the institutions represented on the web pages of the
University of Bonn.
VII. Integration of YouTube
The
website of the University of Bonn uses plugins from the YouTube site,
which is operated by Google. The operator of the pages is YouTube, LLC,
901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
When you visit one of our
YouTube plugin-enabled pages, you will be connected to the servers of
YouTube. This tells the YouTube server which of our web pages you have
visited.
If you are logged into your YouTube account, you
enable YouTube to associate your surfing behavior directly with your
personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube
account.
The use of YouTube is in the interest of ensuring an attractive presentation of our online offers.
For more information on how user data are handled, please see YouTube's privacy policy:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
VIII. Web analysis with Matomo (formerly PIWIK)
1. Scope of processing of personal data
On
our website we use the open source software tool Matomo (formerly
PIWIK) to analyze the surfing behavior of our users. The software places
a cookie on the user's computer (see above on cookies). If individual
pages of our website are accessed, the following data are stored:
(1) Two bytes of the IP address of the user's accessing system
(2) The accessed web page
(3) The website from which the user has accessed the accessed website (referrer)
(4) The subpages that are accessed from the accessed website
(5) Duration of stay on the website
(6) The frequency of accessing the website
The software runs exclusively on the servers of our website. The
personal data of users are only stored there. The data are not passed on
to third parties.
The software is set so that the IP addresses are not stored completely and that two bytes of the IP address are masked (e.g.: 192.168.xxx.xxx). In this way it is no longer possible to assign the shortened IP address to the accessing computer.
2. Purpose of data processing
The processing of users' personal data enables us to analyze the surfing behavior of our users. We are able to compile information about the use of the individual components of our website by evaluating the data obtained. This helps us to continuously improve our website and its user-friendliness. By anonymizing the IP address, users' interest in protecting their personal data is taken into account.
3. Duration of storage
The data will be erased as soon as they are no longer needed for our recording purposes.
In our case, this is the case after 3 months.
4. Possibility of objection and erasure
Cookies
are stored on the user's computer and transmitted to our site.
Therefore, you as a user also have full control over the use of cookies.
You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing
the settings in your internet browser. Cookies that have already been
saved can be deleted at any time. This can also be done automatically.
If cookies are deactivated for our website, it may no longer be possible
to use all functions of the website in full.
On our website we
offer our users the option to opt out from the analysis procedure. To do
this, you must follow the corresponding link. Another cookie is then
placed on your system, which signals to our system not to store the
user's data. If the user deletes the corresponding cookie from his own
system in the meantime, he must set the opt-out cookie again.
More information about the privacy settings of the Matomo software can be found at the following link: https://matomo.org/docs/privacy/.
IX. Rights of the data subject
If your personal data are processed, you as the data subject have the following rights pursuant to the GDPR towards the controller:
1. Right to information
You can ask the controller to confirm whether personal data concerning you are being processed.
If such processing takes place, you can request the following information from the controller:
(1) the purposes for which the personal data are processed;
(2) the categories of personal data being processed;
(3) the recipients or categories of recipients to whom the personal data concerning you have been or are still being disclosed;
(4) the planned duration of the storage of the personal data concerning
you or, if specific information on this is not possible, criteria for
determining the storage period;
(5) the existence of a right to
correction or erasure of the personal data concerning you, a right to
restriction of processing by the controller or a right to object to such
processing;
(6) the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority;
(7) all available information on the origin of the data, if the personal data are not collected from the data subject;
(8) the existence of automated decision-making including profiling in
accordance with Art. 22 (1) and (4) GDPR and, at least in these cases,
meaningful information on the logic involved and the scope and intended
effects of such processing on the data subject.
You have the right
to request information as to whether the personal data concerning you
are transmitted to a third country or to an international organization.
In this context, you may request to be informed of the appropriate
guarantees pursuant to Art. 46 GDPR in connection with the transmission.
Where data are processed for scientific, historical or statistical
research purposes, the right of access may be limited to the extent that
it is likely to render impossible or be seriously prejudicial to the
realization of the research or statistical purposes and the limitation
is necessary for the fulfilment of the research or statistical purposes.
2. Right to correction
Where data are processed for scientific, historical or statistical research purposes, the right of correction may be limited to the extent that it is likely to render impossible or be seriously prejudicial to the realization of the research or statistical purposes and the limitation is necessary for the fulfilment of the research or statistical purposes.
3. Right to restriction of processing
You may request that the processing of personal data concerning you be restricted under the following conditions:
(1)
if you dispute the accuracy of the personal data concerning you for a
period of time that enables the controller to verify the accuracy of the
personal data;
(2) the processing is unlawful, you reject the
erasure the personal data and instead demand the restriction of the use
of personal data;
(3) the controller no longer needs the personal
data for the purposes of processing, but you require them for the
assertion of or to exercise or defend legal claims, or
(4) if you
have filed an objection to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR
and it has not yet been determined whether the legitimate reasons of the
controller outweigh your reasons.
If the processing of personal
data concerning you has been restricted, such data may only be processed
- except for being stored - with your consent or for the purpose of
asserting, exercising or defending rights or protecting the rights of
another natural or legal person or on grounds of an important public
interest of the Union or a Member State.
If processing has been
restricted according to the above conditions, you will be informed by
the controller before the restriction is lifted.
Where data are
processed for scientific, historical or statistical research purposes,
the right of limitation of processing may be limited to the extent that
it is likely to render impossible or be seriously prejudicial to the
realization of the research or statistical purposes and the limitation
is necessary for the fulfilment of the research or statistical purposes.
4. Right of erasure
a) Erasure obligation
You can demand that the controller erases the personal data concerning
you immediately. The controller is obliged to erase these data
immediately if one of the following reasons applies:
(1) The
personal data concerning you are no longer necessary for the purposes
for which they were collected or otherwise processed.
(2) You
withdraw your consent on which the processing was based in accordance
with Art. 6 (1) lit. a GDPR or Art. 9 (2) lit. a GDPR and there is no
other legal basis for processing.
(3) You object to processing in
accordance with Art. 21 (1) GDPR and there are no overriding legitimate
reasons for processing, or you object to processing in accordance with
Art. 21 (2) GDPR.
(4) Your personal data were processed unlawfully.
(5) The erasure of your personal data is necessary to fulfil a legal
obligation under Union or Member State law which the controller is
subject to.
(6) The personal data concerning you were collected in
relation to information society services offered pursuant to Art. 8 (1)
GDPR.
b) Information to third parties
If the controller has made
the personal data concerning you public and is obliged to erase it
pursuant to Art. 17 (1) GDPR, he shall take appropriate measures,
including technical measures, taking into account the available
technology and the implementation costs, to inform data processors who
process the personal data that you as the data subject have requested
the erasure of all links to these personal data or of copies or
replications of these personal data.
c) Exceptions
The right to erasure does not exist insofar as the processing is necessary
(1) to exercise the right to freedom of expression and information;
(2) for the performance of a legal obligation required for processing
under the law of the Union or of the Member States to which the
controller is subject or for the performance of a task in the public
interest or in the exercise of official authority conferred on the
controller;
(3) for reasons of public interest in the field of public health pursuant to Art. 9 (2) lit. h and i and Art. 9 (3) GDPR;
(4) for archiving purposes in the public interest, scientific or
historical research purposes or for statistical purposes pursuant to
Art. 89 (1) GDPR, insofar as the law referred to under section a) is
likely to render impossible or seriously impair the attainment of the
objectives of such processing, or
(5) to assert, exercise or defend legal claims.
5. Right to information
If
you have exercised your right to have the controller correct, erase or
limit the processing, the controller is obliged to inform all recipients
to whom the personal data concerning you have been disclosed of this
correction or erasure of the data or the restriction on processing,
unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.
You have the right to be informed of such recipients by the controller.
6. Right to data portability
You
have the right to receive the personal data concerning you that you
have provided to the controller in a structured, common and
machine-readable format. In addition, you have the right to pass these
data on to another controller without obstruction by the controller to
whom the personal data was provided, provided that
(1) processing is
based on consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a GDPR or Art. 9 (2) lit. a
GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 (1) lit. b GDPR and
(2) processing is carried out using automated methods.
In exercising this right, you further also have the right to request
that the personal data concerning you be transferred directly from one
controller to another controller, insofar as this is technically
feasible. The freedoms and rights of other persons must not be affected
by this.
The right to data portability shall not apply to the
processing of personal data necessary for the performance of a task in
the public interest or in the exercise of official authority conferred
on the controller.
7. Right of objection
You have the
right to object at any time, for reasons arising from your particular
situation, to the processing of personal data concerning you under Art. 6
(1) lit. e GDPR; this also applies to any profiling based on these
provisions.
In the event of an objection, the controller will no
longer process the personal data concerning you unless the controller
can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which
override your interests, rights and freedoms or if the processing is
required for the establishment, exercise or defense of legal claims.
In the case of data processing for scientific, historical or
statistical research purposes pursuant to Art. 89 (1) GDPR, you also
have the right to object to the processing of personal data concerning
you for reasons arising from your particular situation, unless the
processing is necessary to fulfil a task in the public interest.
8. Right to revoke the data protection consent
You have the right to revoke your data protection consent at any time. The revocation of consent shall not affect the legality of the processing carried out on the basis of the consent until revocation.
9. Automated decision in individual cases including profiling
You
have the right to not be subject to a decision based exclusively on
automated processing - including profiling - that has legal effect
against you or significantly impairs you in a similar manner.
This does not apply if the decision
(1) is necessary for the conclusion or performance of a contract between you and the controller,
(2) is admissible by law of the Union or of the Member States to which
the controller is subject and that law contains appropriate measures to
safeguard your rights, freedoms and legitimate interests, or
(3) is made with your express consent.
However, these decisions may not be based on special categories of
personal data pursuant to Art. 9 (1) GDPR, unless Art. 9 (2) lit. a or g
GDPR applies and appropriate measures have been taken to protect your
rights and freedoms and your legitimate interests.
In the cases
referred to in (1) and (3), the controller shall take reasonable
measures to safeguard your rights, freedoms and legitimate interests,
including at least the right to obtain the intervention of a person by
the controller, the right to state one’s own position and to challenge
the decision.
10. Right to lodge a complaint with a supervisory authority
The
supervisory authority with which the complaint has been lodged shall
inform the complainant of the status and results of the complaint,
including the possibility of a judicial remedy under Art. 78 GDPR.
The competent supervisory authority is: Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, PO Box 20 04
44, D-40102 Düsseldorf.
Datenschutzerklärung
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer
nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen lautet:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Geographisches Institut
ERDKUNDE - Archive for Scientific Geography
Meckenheimer Allee 166
53115 Bonn
Deutschland
Tel.: +49 228 73 7895
E-Mail: erdkunde[at]uni-bonn.de
Website: https://www.erdkunde.uni-bonn.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Jörg Hartmann
Genscherallee 3
53113 Bonn
E-Mail: joerg.hartmann[at]uni-bonn.de
Tel: + 49 (0)228 -73 – 6758
https://www.datenschutz.uni-bonn.de
Vertreter:
Eckhard Wesemann
Dezernat 1, Abt. 1.0
Regina-Pacis-Weg 3
53113 Bonn
Email: wesemann[at]verwaltung.uni-bonn.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit
wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung
der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a)
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich
ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt
auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung
personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich ist, der die Universität Bonn unterliegt, dient Art. 6 Abs.
1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass
lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt, die der Universität übertragen wurde, , so dient
Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei
jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert
Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers (pseudonymisiert, gekürzte IP-Adresse)
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen
werden (innerhalb von *.uni-bonn.de, Referrer nach außen werden nicht
weitergegeben)
Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige
Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte
beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der
Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der
der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält.
Die Daten
werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine
Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten
des Nutzers findet nicht statt.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die
vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist
notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers
zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer
der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles
erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem
dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung
der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung
der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
3. Dauer der Speicherung
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten
zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige
Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles
ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber
hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die
IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung
des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere
Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien,
die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem
des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so
kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.
Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine
eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der
Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website
nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite
erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel
identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
(1) Spracheinstellungen
(2) Log-In-Informationen
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine
Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Zum Einsatz kommt
hierbei die Software Matomo (vormals Piwik), Details finden Sie weiter
unten unter Punkt IX.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der
Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist die
Vereinfachung der Nutzung von Websites für die Nutzer. Einige Funktionen
unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht
angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch
nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
(1) Übernahme von Spracheinstellungen
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität
unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Wir erfahren durch die
Analyse-Cookies, wie die Website genutzt wird, und können so unser
Angebot stetig optimieren.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VI. Google Maps
Auf
der Seite der Universität Bonn werden geographische Informationen zu
Kontakt- und An-fahrtszwecken abgebildet. Die Karten basiert auf der
Google Maps API, die von der Google Inc., 1700 Amphitheatre Parkway,
Mountain View, CA 94043, USA zur Verfügung gestellt wird. Mit dem Aufruf
des Kartendienstes kann Google Ihre IP-Adresse und die Sprache des
Systems, sowie verschiedene browserspezifische Angaben ermitteln.
An
den Dienst direkt übertragen werden die angefragten geographischen
Positionen. Beim Auf-ruf der Seite mit einem GPS-fähigen Gerät kann
ebenfalls die Standortposition übermittelt wer-den. Weitere
personenbezogene Daten werden nicht an Google übergeben.
Google
verwendet Cookies. Die Datenverarbeitungsvorgänge sowie die Zwecke der
Verarbeitung können direkt bei Google erfragt und eingesehen werden.
Wenn Sie die eingebundenen Karten aufrufen, werden Sie um Ihr
Einverständnis gebeten, den Kartendienst unter diesen Bedingungen nutzen
zu wollen. Sie können diese Einverständniserklä-rung jederzeit
widerrufen.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer
schnellen Auffindbarkeit der auf den Webseiten der Universität Bonn
vertretenen Einrichtungen.
VII. YouTube
Die Website der
Universität Bonn nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube.
Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno,
CA 94066, USA.
Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin
ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von
YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche
unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account
eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhal-ten direkt
Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem
Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
VIII. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir
nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo
(ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die
Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe
bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden
folgende Daten gespeichert:
(1) Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
(2) Die aufgerufene Webseite
(3) Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
(5) Die Verweildauer auf der Webseite
(6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer
Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet
nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Drit-te erfolgt nicht.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig
gespeichert werden, sondern zwei Bytes der IP-Adresse maskiert werden
(Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der
gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer am Schutz ihrer personenbezogenen Daten Rechnung getragen.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
In unserem Fall ist dies nach 3 Monaten der Fall.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies
werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere
Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle
über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen
in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies
deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können
jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden
Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht
mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir
bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out
aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link
folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System
gesetzt, der unserem System signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu
speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich
vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzen.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
IX. Rechte der betroffenen Person
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffener Person i.S.d. DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie
können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder
noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben
hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf
Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn
die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und –
zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen
einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht
das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie
verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSG-VO im
Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Sofern die
Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder
statistischen Forschungszwecken erfolgt, kann das Auskunftsrecht
insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung
der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs-
oder Statistikzwecke notwendig ist.
2. Recht auf Berichtigung
Sie
haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten
gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig
sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich
vorzunehmen.
Bei einer Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen,
historischen oder statistischen Forschungszwecken kann Ihr Recht auf
Berichtigung insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die
Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder
ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der
Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter
den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für
eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die
Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die
personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt
haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer
Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen
oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen
Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die
Einschränkung aufgehoben wird.
Bei einer Datenverarbeitung zu
wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken
kann Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung insoweit beschränkt
werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder
Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die
Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke
notwendig ist.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Der
Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen,
sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder
auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie
widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an
einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie
legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung
vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche
unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden
in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art.
8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der
Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung
verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren
Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch
technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie
als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung
nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der
Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen
Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke,
wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für
statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter
Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele
dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
5. Recht auf Unterrichtung
Haben
Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser
verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder
Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es
sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie
haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie
dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie
das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung
durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung
auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2
lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem
Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden,
soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer
Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf
Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener
Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im
öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie
haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf
diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Im Falle des Widerspruchs
verarbeitet der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe
für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei einer
Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen
Forschungszwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO haben Sie zudem das Recht,
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Datenzu widersprechen,
es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie
haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung
unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet
oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten,
denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und
Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht
Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder g) DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum
Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen
getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle
trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und
Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens
das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf
Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU- Datenschutzgrundverordnung verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.